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Sur la base du concept développé par notre partenariat, voici les grandes étapes que nous considérons comme incontournables.

• NOUS: Montrer et discuter les opportunités offertes par Internet en matière de promotion et de dynamisation d'une ville.
  Ne pas se lancer dans un projet de site Internet sans que nos interlocuteurs n'aient une claire vision de ce que peut être un site communal.

• NOUS: Faire connaissance avec la ville: reportage préliminaire pour trouver l'identité à refleter dans les pages du site

• ENSEMBLE: Envisager le contenu, les étapes, potentiellement les sous-projets et la durée du projet global. Comprendre, en fonction des choix, le niveau d'investissement requis particulièrement en temps de la part des participants au projet.

• VOUS: Dresser la liste des participants :
  • ceux que l'on va interviewver pour remplir le panier des idées de contenu et ne pas oublier un des objectifs potentiel du site
  • ceux qui vont trancher: décider au final les domaines inclus dans le projet et ceux qui en sont exclus définitivement ou provisoirement
  • ceux qui vont passer du temps pour recueillir l'information et la synthétiser
  • ceux qui vont controler au long des étapes du développement chaque page créée
  • ceux qui seront appelés à prendre le relai pour faire vivre le site au dela de sa construction
  • et enfin le responsable de projet, responsable du budget, de la définition du cahier des charges, de l'organisation et notre interlocuteur pour la validation finale.

• NOUS: Au vue des ressources, des aspirations, des objectifs exposés, proposer rapidement trois options de projets et les ressources nécessaires à y associer (logiciels, plateforme hébergeur, niveau de formation de ou des administrateur(s):
  • d'un site de base permettant l'initiation à ce moyen de communiquer, répondant aux objectifs de base de la mairie, simple à maintenir, appelant à un élargissement ultérieur.
  • à un véritable projet fédérant des énergies pour lequel le site devient un outil et non plus une finalité. Ce type de projet nécessite de prévoir un administrateur et ses retombées en terme de promotion et de dynamisation de la ville sont ambitieuses.
  • en passant par un site à large scope pour lequel nous délivrons une plateforme qui demande une administration (soit de notre part, soit effectuée par quelqu'un de la mairie) . Ce type de prestation, si'il fait suite à une reflexion préalable sur les évolutions possiblede la plateforme, permettra un développement harmonieux dans le temps.

Les étapes du projet "basic"

• conformément aux étapes ci-dessus,
  • NOUS avons les éléments du mini reportage préalable
  • VOUS avez acquis la compréhension générale de l'outil Internet proposé
  • VOUS avez défini les roles et responsabilités de votre équipe de projet

• ENSEMBLE, nous définissons précisemment le contenu et l'"embiance" du site
• VOUS nous fournissez les informations nécessaires
• NOUS construisons l'architecture des données et définissons le graphisme des pages
• ENSEMBLE, nous revoyons la proposition avant sa finalisation
• NOUS faisons les modification sur lesquelles nous nous sommes mis d'accord
• VOUS validez la conformité au cahier des charges pour autant qu'il n'ait pas été modifié d'un commun accord pendant le développement
• NOUS assurons la formation de/des administrateur(s) du site

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Les étapes d'un projet "Fédérateur"

• conformément aux étapes ci-dessus,
  • NOUS avons les éléments du mini reportage préalable
  • VOUS avez acquis la compréhension générale de l'outil Internet proposé
  • VOUS avez défini les roles et responsabilités de votre équipe de projet

• ENSEMBLE, nous définissons précisemment les taches de chacun et le planning d'exécution
  -> liste des nom, responsabilité, hiérarchie, adresse e-mail, tâches, statut des actions
• il faudra alors mener enquête,
  • définir qui toucher, le volume de chaque population
  • rassembler informations et attentes
  • synthétiser

• Alors, documenter le contenu retenu (-> architecture des données) et l' "embiance" du site (Graphisme, illustration)
• Trouver les informations détaillées et les valider
• lister tous les liens vers des pages locales
• lister les liens vers des sites plus larges

• Construire l'architecture des données et définir le graphisme des pagesen étroite collaboration

• Faire valider l'ébauche à l'ensemble des personnes impliquées
• Faire valider la situation intermédiaire par le décideur au vue du cahier des charges

• NOUS complétons la construction
• VOUS validez la conformité au cahier des charges pour autant qu'il n'ait pas été modifié d'un commun accord pendant le développement
• NOUS assurons la formation de/des administrateur(s) du site
• NOUS pouvons assurer l'administration

Nous pouvons gérer ce projet, en définir structure et graphisme et faire appel à notre réseau d'informaticiens pour une plus grande technicité dans le développement. (utilisation de base de données complexes et langage informatique utilisé pour une dynamique et une adaptabilité simplifiées.

Le moyen terme: Un site large, avec un implication moins large des futurs utilisateurs, techniquement plus simple, autorisant une maintenance légère par un employé de la mairie avec un minimum de formation

Moyen terme entre les deux propositions précédantes dépendant principalement des ressources en temps dont dispose la mairie.